Informe sobre la Tolkien 2005

[Atandakil i Beorno]

Gente: Sé que debería haber incluído este topic en el subforo correspondiente, pero en el General lo van a leer más personas (o por lo menos eso me pareció). Y es realmente importante.

Aquí va:

Queridos socios:

Como ya deben saber, por haber recibido en sus listas la petición de colaboración, estamos abocados a la organización de nuestra jornada anual. La misma está programada para el fin de semana largo de octubre, que sería 8, 9 y 10.

Lamentablemente tenemos que informar que las condiciones no están dadas para poder realizar la jornada en esa fecha, y a no ser que surja alguna solución de última hora (que se siguen realizando gestiones), deberemos postergar el evento para noviembre, siempre y cuando logremos las condiciones mínimas para realizarla.


Se han hecho averiguaciones en distintos Centros dependientes de Cultura, así como también en lugares privados. Por ejemplo se tuvo reuniones con:


Centro Cultural Fortunato Lacámera

Centro Cultural Piana

Centro Cultural del Sur

Centro Cultural Julián Centeya

Centro Cultural Marcó del Pont

La Manufactura Papelera

Centro Cultural Armenio

Escuela República Oriental del Uruguay

Para resumirles, la situación es la siguiente:

Los Centros Culturales cuya infraestructura nos sirve, tienen comprometida esa fecha desde hace mucho tiempo. Los lugares privados tienen una tarifa (lo que hemos encontrado hasta ahora) que ronda los $3000.

Debido a este panorama que hemos decidido postergar la fecha.


De todos modos, también hay que tener en cuenta otra cosa. Luego de lo ocurrido en Cromañón, los requisitos y condiciones para usar algún centro cultural se han endurecido bastante; y lo que mas nos perjudica es que se prohíbe expresamente realizar cualquier evento cuyo ingreso sea pago, llámese entrada, bono contribución, o cualquier otra denominación.

Teniendo en cuenta que el costo estimado de una jornada Tolkien es de unos $5000 (incluyendo que con la recaudación del evento se paga parte de la edición de Mathoms), no creemos posible realizar la jornada con el mismo formato de años anteriores sin tener la posibilidad de recuperar el dinero invertido.

Sabemos que es la oportunidad de reunión de muchos ATAndili del país, que eso fortalece los lazos entre los Smials y le damos toda la importancia que tiene. Pero no creemos responsable arriesgar todo el patrimonio de la Asoc. en un evento.

Entiendan que no estamos hablando de "perder plata", sino de que la Asoc. se quede sin un centavo, y con la posibilidad de que no podamos pagar todas las deudas.


Ante este panorama, seguimos buscando lugares que se adecuen ediliciamente y que tenga como condición mínima el poder recuperar entre $1500 y $3000 pudiendo cobrar entradas, vender Mathoms y realizar la tradicional rifa (no, nada de eso se puede en un CC que depende de cultura).


Este mail es para ponerlos al tanto de la situación, y recordarles que su participación en la búsqueda de opciones es imprescindible. Como entenderán, si no encontramos el lugar adecuado, deberemos - además de cambiar la fecha - replantearnos el formato, optando por uno mucho menos público y con menos gastos, lo que implica romper una tradición que nos dolería mucho, pero comprometer a la Asociación en un proyecto arriesgado no lo consideramos una opción.


Muchas gracias y esperamos sus sugerencias de lugares para contactar, así como cualquier otra que nos quieran enviar.

Toda la ayuda que puedan dar los residentes en Capital en cuanto a encontrar lugares será más que bienvenida, realmente. La necesitamos en verdad.

Gracias mil a todos por la comprensión.


La Compañía


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Tenn'enomentielva
Meren hildyale tengwalilya
Alassia an omentielme
Atandakil, i Beorno

Este post está compuesto 100% por electrones reciclados.
Salva al planeta!

[Elwen]

Realmente, qué mal...

¿No podrían dejar de lado los CC y ver escuelas donde se pueda hacer algo...? Recuerdo que Eariël nos hablò de uno en ¿Villa Crespo? que estaban dispuestos...
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Elwen, Lady Storm, Dama de Andúnië, Númenor

[PippinTook666]

Elw:

[Elwen]

No es la única escuela en Capital, che...
¿Y si probamos en el conurbano? Por una vez se podría intentar hacerlo fuera de Capital, no?
Es decir, claro que no muy lejos, peero...si en capital no nos permiten, ¿no sería mejor probar en otro lado?
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Elwen, Lady Storm, Dama de Andúnië, Númenor

[Atandakil i Beorno]

Bueno, respondiendo a dos preguntas al mismo tiempo:
Es cierto, la Escuela R.O.U. no es la única de capital... en el informe dice los lugares donde estuvimos moviéndonos, no los que estamos contactando ahora. ¿en serio parece que no buscamos en más lugares que esos? Aunque somos pocos los de la Cía que estamos en el GBA (Cool Valar, Eäriël y yo, ya que los demás están en el interior) estamos tratando de contactar en la mayor cantidad de lugares posibles.
Sobre hacerla en el Gran Buenos Aires y no en Capital, respondo sólo con estas preguntas: Sin tener motivos peronales que le hagan conocer la zona de antemano ¿Quién de Quilmes sabe llegar a Ituzaingó sin tener que ver un mapa y dudar antes de viajar? ¿Cuántos de zona Norte saben ir a Burzaco sin pensar en la lejanía como algo imposible? ¿Cuántos de los que están acá saben dónde queda y cómo llegar a Villa Luro? (y ésta última está en Capital Federal).
La TK no es sólo el lugar donde nos juntamos, sino el lugar donde nos juntamos, valga la redundancia. Y el juntarse implica poder llegar desde TODOS los lados del Gran Buenos Aires. Y el lugar céntrico, y donde desde todos lados se está a la misma distancia es... Capital.
Y además, de 11 Smials que hay en este momento, 5 están en el interior. Ubíiquémosnos en el lugar de alguien que venga desde Cipolletti, o desde Mar del Plata, o desde Córdoba o Bariloche o Santa Rosa y además de venir a Buenos Aires tenga que desplazarse hasta Boulogne o Ciudadela o Avellaneda o Liniers...
Es decir, aún dentro de la misma Capital, hay lugares donde es difícil poder llegar desde otros lados, y no se conoce con facilidad la forma de acercarse... y eso quitaría la afluencia de público que también va a una TK, y que es uno de los motivos de hacer una Jornada abierta.
Por eso debemos "morir" en Capital... mal que nos pese a los que vivimos en el Gran Buenos Aires.
Por favor, no crean que esta respuesta fué dada con mala onda. Es simplemente el cansancio de estar corriendo como un hámster en su rueda, sintiendo que por más que se corra buscando un lugar no se llega a ningún lado.
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Tenn'enomentielva
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Atandakil, i Beorno

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[Ferith_Elenmith]

UuUUuUhhhh...che...q feo q se haya postergado ...ya no aguanto mas!!!
Pero igual,por otra parte,me conviene...por el tema de q todavia no empece a hacer mi atavio y todo eso ...pero bueno,habra q esperar un cachito +....todo sea x hacer las cosas bien.
Bueno,eso es todo...

.:+*^*+:.Ashe.:+*^*+:.
pd:regrese!!!
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[Eäriël]

En la escuela de Villa Crespo que había visitado yo el año pasado tienen todos los sábados ocupados con clases de baile y otras cosas; se asociaron con un club de jubilados o algo así de la zona, así que este año ni me acerqué (además, era todo POR ESCALERA y en eso es más horripilante que el San Martín, jeje).

[Eledhwen de Dor Lómin]

Gente, yo tengo un par de direcciones para pasar de posibles lugares donde no les cobren tanto.
No tengo idea como será, si es grande, o comodo o adecuado para el evento.


Les paso un par de dires y telefonos por si les interesa averiguar.

San Telmo:
-Museum. Peru 535 esq. Mexico. 4342-7485

San Nicolas:
- Hotel Castelar. Av. de Mayo 1152. 4385-5000
Contacto es Celeste (encargada de los eventos)

- Imperial Park Hotel. Lima esq. H. Yrigoyen. 4383-0555
Contacto: Florencia (Dto. Marketing)

Rescuerden que no los vi personalmente, solo trate telefonicamente en una oportunidad por un evento que queriamos armar con otra gente. Habria que ver como está el lugar y demas detalles.
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cuac!
Te ganaron por K.O.!

[Eäriël]

Muchas gracias Eledhwen. Incluso si resultan chiquitos, siempre es bueno conocer lugares para otros eventos menos "gigantes" , como las TolkienArte (que se extrañan) y cosas así.

[Fëarandir]

Alguien se enoja si elimino este topic?
Atan? Cool?
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Dios guarde a los muchachos tristes de las mujeres hermosas! - Alejandro Dolina
--> GRACIAS, DRALNU!

[Elwen]

Me pa que no, ya está re contra out...
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Elwen, Lady Storm, Dama de Andúnië, Númenor